ගබඩාකරණය

හැඳුනුම්පත් අංකයෙන් සොයා එම පුද්ගලයාගේ සියලු බදු, කුලී හා ගාස්තු එක් තැනකින් අය කිරීම; අනුක්‍රමික PDF රිසිට්පත් සහ දෛනික එකතුව.

සැපයුම්කරුවන්, සැපයුම්කරු බිල්පත් සහ ඒවායේ අනුමැතිය පවත්වා ගැනීම; ගෙවීම පියවර 6ක ගෙවීම් වවුචරය හරහා.

ගිණුම් පොත්වලින් වාර්ෂික මූල්‍ය ප්‍රකාශන (ඇමුණුම 02–05) සකස් කිරීම සහ ඒ පිළිබඳ ඉල්ලීම් සටහන් කිරීම.

වත්කම් පිළිබඳ ඉල්ලීම් — වත්කම, පිහිටි ස්ථානය සහ අරමුණ — සටහන් කර අනුමැතිය පවත්වා ගැනීම.

විගණන වර්ෂය හා විෂය ක්ෂේත්‍රය අනුව විගණන ඉල්ලීම් සටහන් කිරීම; සෑම පද්ධති ක්‍රියාවකම විගණන සටහන (audit trail) වෙනම ඇත.